Tôi đã tham dự Hội nghị nghiên cứu lần thứ 21 của Hiệp hội Chính sách Ngôn ngữ Nhật Bản (JALP) Phần 2 ~Câu chuyện hậu trường~

Tôi đã tham dự Hội nghị thường niên lần thứ 21 của Hiệp hội Chính sách Ngôn ngữ Nhật Bản (JALP) được tổ chức tại Đại học Kwansei Gakuin từ ngày 8 tháng 6 (thứ Bảy) đến ngày 9 tháng 6 (Chủ nhật) năm 2019.
Lần này, tôi sẽ bí mật giới thiệu một vài câu chuyện hậu trường của hội nghị đó!
(Nếu bạn chưa xem Phần 1 về hội nghị, hãy kiểm tra tại đây ⇒ Tôi đã tham dự Hội nghị thường niên lần thứ 21 của Hiệp hội Chính sách Ngôn ngữ Nhật Bản (JALP) Phần 1)

Trước tiên, tôi muốn nhìn lại quá trình chuẩn bị để tham gia hội nghị nghiên cứu này.
Việc đầu tiên tôi thực hiện khi tham gia là soạn thảo bản thảo cho tập kỷ yếu.
Có rất nhiều điều tôi muốn viết và muốn truyền tải, nhưng đáng tiếc là số trang được phép đăng lại có hạn.
Để nội dung nằm gọn trong giới hạn, tôi đã viết và chỉnh sửa nhiều lần cho đến khi bản thảo hoàn thành!

Vì hội nghị lần này là hình thức thảo luận nhóm (panel discussion), tức là trao đổi ý kiến, nên chúng tôi đã tổ chức một buổi thảo luận mô phỏng ngay tại công ty, bao gồm việc dự đoán các câu hỏi có thể nhận được và mô phỏng câu trả lời cho những câu hỏi đó.

~ Thảo luận mô phỏng ~
1. Nhân viên A đảm nhận vai trò điều phối viên
2. Nhân viên B đóng vai giáo sư Đại học Tsukuba cùng tham gia hội thảo và đặt câu hỏi
3. Nhân viên C đóng vai giáo sư Đại học Reitaku cùng tham gia hội thảo và đặt câu hỏi
4. Nhân viên D đóng vai đại diện thành phố Kobe cùng tham gia hội thảo và đặt câu hỏi
⇒ Nhân viên của công ty chúng tôi sẽ tham gia vào ngày hôm đó để trả lời các câu hỏi này!

Khi thực hiện mô phỏng thực tế,
"Có lẽ mình sẽ nhận được câu hỏi như thế này vào ngày hôm đó!"
"Quả thực cũng có thể có ý kiến như thế này"
Đó là những khám phá mới mà chúng tôi đã có được.

Có vẻ như khi thay đổi góc nhìn và lập trường, chúng ta sẽ thấy được những điều mới mẻ ( •ᴗ• )

Việc chuẩn bị cho hội nghị tưởng chừng như suôn sẻ đến đây, nhưng một sự cố bất ngờ đã xảy ra...

Thứ Sáu, hai ngày trước khi hội nghị diễn ra, đã quá giờ tan tầm, hơn 19 giờ tối, thành phố đang chìm trong bầu không khí vui vẻ và sảng khoái của ngày thứ Sáu cuối tuần.
Một email từ ban tổ chức hội nghị đã được gửi đến những người liên quan trong công ty.
Nội dung email đầy tử tế viết rằng: "Tôi nghĩ các bạn đã chuẩn bị PowerPoint cho ngày hôm đó. Để tránh các sự cố kết nối, chúng tôi sẽ điều chỉnh máy chiếu thật cẩn thận."

"PowerPoint..."
"PowerPoint!?... Nghĩa là có thời gian thuyết trình sao...!?"
Đúng vậy, chúng tôi cứ ngỡ chỉ cần nộp tập san tóm tắt và thảo luận thôi, nhưng thực tế lại có cả thời gian lên bục thuyết trình bằng PowerPoint nữa...

Tất nhiên là việc có thời gian thuyết trình đã được thông báo trong các email trước đó rồi...
Thế nhưng, một tình huống bất ngờ đã xảy ra là không một ai trong công ty kiểm tra và nhận ra điều đó (khóc).

Thật là nguy cấp! Xin nhắc lại, chúng tôi nhận ra điều đó vào đêm trước hội nghị 2 ngày.
Người thuyết trình hôm đó đã phải vội vàng bắt tay vào làm tài liệu thuyết trình vào thứ Bảy.
Sau đó, chúng tôi đã tổng duyệt vào thứ Bảy và sáng Chủ Nhật, và bằng cách nào đó đã vượt qua được tình huống này một cách an toàn!
(Người thuyết trình làm tốt lắm! ( •ᴗ• ))

Tuy nhiên...

Về nguyên tắc, sai sót như thế này không được phép xảy ra.
Lần này chúng tôi đã may mắn vượt qua trong gang tấc, nhưng những việc như thế này có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong công việc hàng ngày.
Trong khi viết những dòng này, tôi cũng tự nhủ với bản thân rằng mình phải làm việc với tinh thần cảnh giác, tưởng tượng ra nhiều tình huống khác nhau!

Đằng sau việc tham gia hội nghị mà tôi đã chia sẻ trong bài blog trước, hóa ra lại có một câu chuyện đầy hối hả như vậy đấy.

(Lời bạt)
Chà!! Một tập phim thật thót tim.
Tôi nghĩ cấp trên của tôi, người đã chuẩn bị vào cuối tuần, cũng đã rất vất vả... Cảm ơn anh/chị đã làm việc chăm chỉ!
Cái nóng gay gắt đã ập đến rồi!
Mọi người hãy nhớ bổ sung nước đầy đủ và chú ý giữ gìn sức khỏe nhé.
Vậy thì, hẹn gặp lại các bạn trong bài blog tiếp theo!